Переезд в новый офис, как правило, связан с покупкой новой мебели. Так происходит не потому, что старая надоела или ее внешний вид устарел. Чаще всего меняется площадь офиса и возникает необходимость в дополнительных шкафах и столах. Возможно, другая планировка не позволяет рассадить сотрудников в прежнем порядке. А иногда во время переезда неаккуратные грузчики сломают ножку стола или уронят шкаф. Так или иначе, но необходимость обновления возникает регулярно. Покупка может быть очень большой, когда закупается несколько десятков единиц, или совсем маленькой, когда приобретается пару стульев или кресел. Для того чтобы клиент мог комфортно выбрать из большого числа предлагаемых вариантов, понадобится изготовление каталогов. Они в полной мере покажут и расскажут покупателю обо всех вариантах предлагаемой мебели, помогут выбрать расцветку и составить оптимальное сочетание шкафов для бухгалтерии, производственного, рекламного и других отделов.
В понедельник утром в офисе разговаривают двое коллег:
– Почему у тебя глаза красные? Пил вчера?
– Нет сегодня утром плакал, на работу идти не хотел...
Деление на разделы во многом будет зависеть от количества предлагаемых вашей компанией видов офисной мебели. Если ассортимент очень широк и включает практически все виды, начиная от стульев для посетителей и заканчивая готовыми комплектами для целых отделов, то изготовление каталогов предполагает несколько абсолютных отличных друг от друга разделов, каждый из которых необходимо выделить. Чем более структурированным будет деление, тем легче клиент сможет ориентироваться в печатном издании. Дизайн каталогов будет сильно зависеть от количества разделов. Возможно, здесь не обойтись простым оглавлением, а понадобиться еще и цветовая маркировка страниц.
Конечно же, чем больше будет страниц в отправляемом в типографию издании, тем дольше времени потребуется на печать каталога. Но еще до этого необходимо будет провести очень большую работу по составлению макета и написанию текстов. Ведь открывая каталог, клиент должен получить полное представление о каждой представленной на его страницах единице товара, будь то небольшая тумбочка, диван, стол для копировального аппарата или огромный шкаф для бумаг. Изготовление каталогов будет просто бессмысленно без приведения точных размеров каждого предлагаемого покупателю вида мебели. Особенно это касается таких крупногабаритных предметов, как шкафы, офисные стойки и столы. Планируя их размещение в будущем или настоящем офисе, клиент должен с точностью до сантиметра представлять их расположение. И если размеры при печати каталога будут напутаны, то это приведет к возникновению огромного числа претензий.